Onboarding & Guía Ninja

Aprende a hablarle a tu NinjaBot 🥷

Sin comandos raros ni menús aburridos. Háblale o escríbele como a tu asistente personal.

4 formas de mandarle tus gastos

📸 Fotos de tickets

Toma la foto al ticket como te llegue: arrugado, largo o borroso. NinjaBot lo lee con visión IA y registra un solo monto total consolidado para no saturar tu base de datos.

Si necesitas factura, escribe 'necesito factura de este ticket' y lo marca automáticamente para tu contador.

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NinjaBot
en línea
📸 Fotos de tickets
[📷 receipt.jpg]
12:04 ✓✓
🧾 Registrado.
NinjaBot · 12:04

🎙️ Audios cortos

Mándale una nota rápida como 'gasté $150 en el súper'. Sirve para los gastos hormiga que normalmente olvidas registrar.

Perfecto mientras manejas, caminas o sales de la tienda.

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NinjaBot
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🎙️ Audios cortos
🎙️ Nota de voz (00:06)
12:04 ✓✓
✅ Anotado.
NinjaBot · 12:04

🎧 Audios largos

Cuéntale todo tu día en un solo audio: gasolina, casetas, nómina, comidas. NinjaBot separa cada gasto por su cuenta.

Si dices 'mejor no lo pagué' o 'ignora eso', descarta el gasto sobre la marcha.

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NinjaBot
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🎧 Audios largos
🎙️ Nota de voz (00:42)
12:04 ✓✓
✅ 3 gastos registrados.
NinjaBot · 12:04

🧾 Facturas PDF

Reenvía la factura PDF que te llegó por correo directo al chat. El bot la lee, extrae RFC, subtotal e IVA y la deja lista para tu contador.

También acepta XML de facturación electrónica.

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NinjaBot
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🧾 Facturas PDF
📎 factura.pdf
12:04 ✓✓
🧾 Factura lista para tu contador.
NinjaBot · 12:04

Comercios compatibles

Autofactura Ninja te ayuda con más de 1,000 comercios en México, incluyendo los más comunes en gastos corporativos:

  • Restaurantes y cafeterías:Starbucks, McDonald's, Burger King, Domino's, Vips, Sanborns
  • Retail:Walmart, Costco, Sam's Club, Soriana, Chedraui, Oxxo
  • Combustible:Pemex, BP, Shell, G500
  • Transporte:Uber, DiDi, Cabify, aerolíneas
  • Servicios:hoteles, papelerías, ferreterías, farmacias

Casos de uso

Para Emprendedores y Freelancers

Deja de perder deducciones y evita los regaños del contador.

  • Manda cada ticket en el momento en que lo pagas — antes de que se pierda o se borre.
  • Marca lo deducible con una frase corta; tu contador lo ve en tiempo real.
  • Cierre de mes sin buscar tickets bajo el asiento del carro.

Para Equipos y Empresas

Controla viáticos y gastos de tus empleados sin perseguir tickets físicos.

  • Cada colaborador registra sus gastos desde su propio WhatsApp.
  • El admin ve gastos consolidados por persona, tienda y categoría.
  • Agrega, cambia o elimina integrantes con un solo mensaje.

Para Familias

Utiliza el Plan Equipos con toda la familia.

  • Cada miembro puede tener sus propias metas y gastos, el Admin ve todo lo que los miembros agregan.
  • Todos registran sus gastos al grupo; el bot los ordena por persona.
  • Adiós a los gastos hormiga que nadie sabe quién hizo.